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Careers

Gestionnaire, Propositions d’affaires- Produits finis / Manager, Business proposal – Drug Products

Location

Mirabel, Québec, Canada

Department

Commercial OperationsSales

To apply for this job please visit the following URL: Apply now →

La version française suivra après la version anglaise.

 

ENGLISH VERSION

From our highly compliant cGMP drug product facility in Mirabel, we offer drug product manufacturing and packaging. The facility located just outside Montreal, Canada has an excellent compliance record. Continually updated with state-of-the-art equipment, the plant uses cutting-edge laboratory and manufacturing technologies. The Mirabel facility is perfectly suited to handle either small batch or high-volume manufacturing, for a wide range of solid dose, liquids – including suspensions and solutions, and non-sterile semi-solid forms – including lotions, creams and ointments and suppositories. The facility includes laboratories for analytical method development and validation, method transfers, release and microbiology testing on both raw materials and finished goods. We are currently searching for the right person to be our Manager, Business Proposal for ou Mirabel plant. The person can be working remotly from Canada, but also from the USA.

Job Summary

The Manager, Business Proposals is responsible for writing the business proposals in response to the Request for Proposals (RFP) and to support Business Development in order to win the opportunity.  She/he coordinates with internal Subject Matter Experts (SMEs) to compile all relevant data in order to generate the cost calculations for New Development budgets, Commercial Price Estimates and Change of Scope budgets.  She/he writes and issues the proposals in response to the Request for Proposals (RFP) received by the Business Development group.  She/he presents the proposals during conference calls with the clients and actively supports the Business Development group to meet the annual awards target for Drug Product opportunities.

 

Responsibilities

RFP Process and Proposal Writing

  • Review and evaluate the Request for Proposal (RFP) to identify any missing elements and questions to ask the client. Facilitate the value engineering of opportunities.
  • Participate in conference calls with the client to review and clarify the Request for Proposal (RFP) and scope of work required.
  • Interact with various internal departments (Business Development, Operations, Technical Services and Pharmaceutical Development) to confirm feasibility, approach and scope of project and to collect the relevant data in order to prepare the business proposals.
  • Accurately assemble all cost and pricing elements of new proposals, change of scope proposals and commercial price estimate in an Excel workbook.
  • Ensure that the content and scope of the proposal provided to the client is meeting the Request for Proposal (RFP).
  • Coordinate the technical review of the proposals with the appropriate technical SME’s.
  • Present the proposals at the financial review with the site manager and appropriate reviewers.
  • Generate the proposal as per established lead time and client’s due dates.
  • Present the proposal and actively participate in conference calls with the client, as needed, to review the proposal and collect comments and feedback.
  • Provide assistance in the coordination and improvement of the proposal process and calculation tools.

 

Qualifications / Experience / Other competencies :

  • Bachelor’s Degree (sciences or business administration).
  • Minimum 5 years of pharmaceutical experience, preferably in product development, project management, drug product manufacturing, regulatory, quality control or quality assurance.
  • Comprehensive knowledge of GMP practices.
  • Comprehensive knowledge of the pharmaceutical drug development process.
  • Comprehensive knowledge of pharmaceutical drug product commercial manufacturing and packaging processes
  • Comprehensive knowledge of the pharmaceutical analytical development process, analytical testing and quality control process.
  • Good working knowledge of basic financial accounting terminology.
  • Excellent skills with Microsoft Office Applications; specifically Word, Excel and Powerpoint.
  • Excellent written and oral communication skills.
  • Methodical, ability to prioritize; detail oriented.
  • Working experience with Salesforce.

 

VERSION FRANÇAISE

À partir de notre usine de produits pharmaceutiques cGMP hautement conforme à Mirabel, nous offrons la fabrication et l’emballage de produits pharmaceutiques. L’installation située juste à l’extérieur de Montréal, au Canada, a un excellent dossier de conformité. Continuellement mise à jour avec des équipements de pointe, l’usine utilise des technologies de laboratoire et de fabrication de pointe. L’installation de Montréal est parfaitement adaptée à la fabrication de petits lots ou de gros volumes, pour une large gamme de doses solides, de liquides – y compris les suspensions et les solutions, et les formes semi-solides non stériles – y compris les lotions, les crèmes, les onguents et les suppositoires. L’installation comprend des laboratoires pour le développement et la validation de méthodes analytiques, les transferts de méthodes, la libération et les tests microbiologiques sur les matières premières et les produits finis. Nous sommes présentement à la recherche de la bonne personne pour être notre Gestionnaire, Proposition d’affaires pour notre usine de Mirabel. La personne peut travailler à distance depuis le Canada, mais aussi depuis les États-Unis.

Sommaire du poste

Le/la Gestionnaire, Propositions d’Affaires est responsable de la rédaction des propositions d’affaires en réponse aux demandes de propositions (Request for Proposals (RFP)) et de supporter le groupe du Développement des Affaires pour gagner de nouveaux mandats.  Il/elle coordonne avec les experts internes (internal Subject Matter Experts (SMEs)) pour compiler toutes les données nécessaires afin de générer les calculs de coûts pour les nouvelles propositions (New Development Proposals), les prix commerciaux estimés (Commercial Price Estimate Proposals) et les changements de portée aux propositions (Change of Scope Proposals).  Il/elle rédige les propositions en réponse aux appels d’offre (RFP) reçues du groupe du Développement des Affaires.  Il/elle présente la proposition au client durant les appel-conférences et supporte activement le groupe du Développement des Affaires dans le but de rencontrer les objectifs financiers pour l’unité d’affaires des Produits Finis.

 

Responsabilités

Processus des appel d’offres (RFP) et Rédaction des Propositions

  • Évaluer les appels d’offre (Request for Proposal (RFP)) pour identifier les éléments manquants et les questions à poser au client.
  • Participer aux appels conférence avec le client pour clarifier la demande de proposition (Request for Proposal (RFP)) et la portée des services requis.
  • Interagir avec différents départements internes (Développement des Affaires, Operations, Services Techniques et Développement Pharmaceutique) pour confirmer la faisabilité, l’approche et la portée du projet et rassembler les données pertinentes afin de préparer les propositions d’affaires.
  • Rassembler avec précision tous les éléments de coût et de prix des nouvelles propositions (New Development Proposals), des changements de portée (Change of Scope Proposals) et des prix commerciaux estimés (Commercial Price Estimate) dans un classeur Excel.
  • S’assurer que le contenu et la portée des propositions fournies au client répondent à la demande de propositions (Request for Proposal (RFP)).
  • Coordonner la revue technique des propositions avec les experts techniques appropriées.
  • Présenter la proposition à la revue financière des propositions avec le responsable du site et les approbateurs.
  • Générer la proposition selon les délais établis et les dates butoir demandées par le client.
  • Participer activement aux appels-conférence avec le client et présenter la proposition au client, selon les besoins, pour revoir la proposition et recueillir les commentaires du client.
  • Fournir une assistance dans la coordination et l’amélioration du processus de propositions d’affaires et des outils de calcul.

 

Qualifications / Expériences / Autres compétences :

  • Baccalauréat (sciences or administration des affaires).
  • Minimum de 5 ans d’expérience pharmaceutique, de préférence dans le développement de produits, la gestion de projets, la fabrication de produits pharmaceutiques, les affaires réglementaires, le contrôle de la qualité ou l’assurance de la qualité.
  • Connaissance approfondie des pratiques GMP.
  • Connaissance approfondie du processus de développement des médicaments pharmaceutiques.
  • Connaissance approfondie des processus de fabrication et d’emballage des produits pharmaceutiques.
  • Connaissance approfondie du processus de développement analytique, des tests d’analyse et du processus de contrôle qualité.
  • Bonne connaissance de la terminologie de base en comptabilité.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office; spécifiquement Word, Excel et Powerpoint.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Méthodique, capacité à établir des priorités; soucieux des détails.
  • Expérience de travail avec Salesforce.