Open Menu
Careers

Associé, Propositions d’affaires – Produits finis / Associate, Business Proposals – Drug Products

Location

Mirabel, Québec, Canada

Department

Commercial OperationsMarketing

To apply for this job please visit the following URL: Apply now →

La version française suivra après la version anglaise.

ENGLISH VERSION

Job Summary

The Associate, Business Proposals coordinates with internal Subject Matter Experts (SMEs) to compile all relevant data in order to generate the cost calculations for New Development budgets, Commercial Price Estimates and Change of Scope budgets and to write the business proposals in response to the Request for Proposals (RFP) received by the Business Development group.

Responsibilities

RFP Process and Proposal Writing

  • Interact with various internal departments (Business Development, Operations, Technical Services and Pharmaceutical Development) to collect the relevant data and information in order to prepare the business proposals.
  • Accurately assemble all cost and pricing elements for new proposals, change of scope proposals and commercial price estimates in an Excel workbook.
  • Ensure that the content and scope of the proposals provided to the client is meeting the Request for Proposal (RFP).
  • Coordinate the technical review of the proposals with the appropriate technical SME’s.
  • Participate in the proposal the financial review with the site manager and appropriate reviewers.
  • Generate the proposal as per established lead time and client’s due dates.
  • Participate in conference calls with the client, as needed, to review the proposal and collect comments and feedback.

Proposals Data Management

  • Maintain accurate repository of proposal documentations for future reference (RFP, technical package, excel workbooks, word proposals, emails, etc.)
  • Ensure Salesforce data integrity and accuracy for all Drug Product opportunities.
  • Issue Salesforce data analysis reports (weekly, monthly, quarterly).

Qualifications / Experience / Other competencies :

  • Bachelor’s Degree (sciences or business administration).
  • 3-5 years of pharmaceutical experience, preferably in product development, project management, drug product manufacturing, regulatory, quality control or quality assurance.
  • Overall knowledge of GMP practices.
  • Working knowledge of the pharmaceutical drug development process.
  • Working knowledge of pharmaceutical drug product commercial manufacturing and packaging processes
  • Working knowledge of the pharmaceutical analytical development process, analytical testing and quality control process.
  • Working knowledge of basic financial accounting terminology.
  • Proficiency with Microsoft Office Applications; specifically Word, Excel and Powerpoint.
  • Excellent written and oral communication skills.
  • Methodical, ability to prioritize; detail oriented.
  • Working knowledge with Salesforce is a plus.

VERSION FRANÇAISE

Objectifs du poste

L’Associé, Propositions d’Affaires coordonne avec les départements et experts techniques pour compiler les informations nécessaires afin de préparer les calculs des budgets pour les nouvelles propositions, prix commerciaux estimés et changements de portée en cours de projets et rédige les propositions d’affaires en réponses aux appels d’offres reçus par le groupe du développement des affaires.

Responsabilités

Processus d’appels d’offres et rédaction des propositions d’affaires

  • Interagir avec différents départements internes (Dévelopment des Affaires, Opérations, Services Techniques, Développement Pharmaceutique) pour collecter des données afin de préparer les propositions.
  • Assembler avec précision tous les éléments de coûts et de prix des nouvelles propositions et des changement de portées en cours de projets (change of scope) dans un classeur Excel.
  • S’assurer que le contenu et la portée des propositions fournies au client répondent à la demande (RFP).
  • Coordonner la revue technique des propositions avec les experts techniques.
  • Participer à la revue financière avec le gestionnaire du site et les réviseurs.
  • Générer les propositions selon le calendrier et dates d’échéance établies.
  • Participer aux appel-conférence avec le client, lorsque requis, pour revoir les propositions et noter les commentaires du client.

Gestion de données, Propositions d’affaires

  • Maintenir à jour les archives des propositions pour référence future (RFP, données techniques, classeur Excel, propositions en version Word, Courriels, etc.).
  • Assurer l’intégrité et l’exactitude des données Salesforce pour toutes les opportunités de l’unité d’affaires des Produits Finis.
  • Faire l’analyse des données Salesforce et publier les rapports (hebdomadaire, mensuel et semestriel)

Qualifications / Expérience / Autres Compétences

  • Baccalauréat è sciences ou en gestion des opérations
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine pharmaceutique (idéalement en développement de produit, gestion de projets, fabrication pharmaceutique, réglementaires, contrôle de la qualité, assurance de la qualité).
  • Connaissance générale des bonnes pratiques de fabrication (cGMP)
  • Bonne connaissance du processus de développement de produits pharmaceutiques
  • Bonne connaissance du processus de fabrication et d’emballage de produits pharmaceutiques
  • Bonne connaissance du processus de développement analytique et contrôle de la qualité
  • Bonne connaissance des terminologies financières de base
  • Très bonne expérience avec la suite Office, spécifiquement Word, Excel et Powerpoint.
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Méthodique, habilité pour prioriser, orientation vers le détail
  • Connaissance de Salesforce est un ajout.